početna > Ministarstvo > O ministarstvu > Uprava za materijalno financijske poslove

Uprava za materijalno financijske poslove

  • Izrađuje sve planove vezane uz državni proračun na razini cijelog Ministarstva;
  • Izvršava državni proračun u dijelu namijenjenom Ministarstvu;
  • Obavlja poslove obračuna i isplate plaće te računovodstvene poslove;
  • Obavlja poslove nabave za potrebe Ministarstva sukladno zakonu;
  • Obavlja stručne poslove vezane uz kapitalna ulaganja, gospodarenje nekretninama, investicijsko održavanje, stambene poslove te poslove ugovaranja iz svog djelokruga sukladno zakonskim propisima;
  • Organizira i nadzire rad ugostiteljske djelatnosti u okviru Ministarstva;
  • Zaprima informacije o pojavi nepravilnosti i sumnjama na prijevaru vezano uz korištenje sredstava iz fondova Europske unije te poduzima potrebne mjere vezane uz nepravilnosti;
  • Koordinira uspostavljanje i razvoj financijskog upravljanja i sustava unutarnjih kontrola u razdjelu Ministarstva.

 

Za obavljanje poslova iz djelokruga Uprave za materijalno financijske poslove ustrojeni su: 

 

Sektor za financije i proračun

Organizira i obavlja poslove izrade prijedloga državnog proračuna za Ministarstvo i korisnike proračunskih sredstava i sredstava pomoći iz EU u nadležnosti Ministarstva i poslove izvršavanja državnog proračuna za Ministarstvo i korisnike proračunskih sredstava u nadležnosti Ministarstva.

Obavlja poslove izrade financijskih planova, periodičnih proračuna i završnog računa te obavlja konsolidaciju za sve korisnike u nadležnosti Ministarstva.

 Prati i analizira mjesečna, tromjesečna i godišnja izvješća i na temelju podataka ukazuje na potrebne mjere štednje u pojedinim segmentima.

Organizira provođenje godišnjih popisa osnovnih sredstava, sitnog inventara, zaliha u skladištima, obveza i potraživanja.

Obavlja knjiženja svih poslovnih događaja sukladno zakonskim propisima te daje podatke u vezi s evidentiranim troškovima tijekom godine.

Obavlja poslove obračuna i isplate plaće, naknada i honorara.

Uspostavlja i razvija financijsko upravljanje i sustav unutarnjih kontrola u razdjelu Ministarstva, prema smjernicama voditelja za financijsko upravljanje i kontrole.

U Sektoru su ustrojeni sljedeći odjeli:

  • Odjel za financijsko planiranje i izvršenje proračuna
  • Odjel za računovodstvene poslove.

 

Sektor za nabavu

Provodi postupke javne nabave temeljem usvojenog Plana nabave, a sukladno Zakonu o javnoj nabavi.

Surađuje s Odjelom za financijsko planiranje i izvršenje proračuna te s nadležnim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama u cilju dobivanja podataka i informacija vezanih uz izradu prijedloga Plana nabave, te pripremu i provedbu postupaka nabave.

Obavlja poslove operativnog provođenja nabave na temelju Zakona o javnoj nabavi i prati izvršenje Plana nabave Ministarstva.

Kontinuirano surađuje s ostalim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u pripremi dokumentacije za nadmetanja te priprema ugovore o nabavi roba i usluga.

Obavlja poslove vezano uz priručna skladišta.

U Sektoru su ustrojeni sljedeći odjeli:

  • Odjel nabave tehničkih sredstava
  • Odjel za nabavu odore, roba, usluga i priručna skladišta.

 

Sektor za upravljanje nekretninama

Izrađuje planove investicija i investicijskog održavanja objekata Ministarstva, kontrolira i odgovara za njihovo provođenje i otklanja eventualne poteškoće prilikom njihova provođenja.

Odgovara za rad uslužnih poslova i koordinira aktivnosti s ostalim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva.

Provodi pripremu ljetne sezone u objektima Ministarstva i izrađuje cjenik za smještaj.

Daje prijedloge za rješavanje stambene problematike djelatnika Ministarstva i vodi brigu o nekretninama Ministarstva.

U Sektoru su ustrojeni sljedeći odjeli:

  • Odjel za investicije i nekretnine
  • Odjel za uslužne poslove.