Sektor upravnih, inspencijskih i poslova civilne zaštite obuhvaća poslove prijavništva, izdavanja osobnih i prometnih isprava, izdavanje dozvola za nabavu, držanje i nošenje oružja.
Obavlja nadzor iz svog djelokruga nad radom policijskih postaja. Vodi prvostupanjski postupak u svezi s hrvatskim državljanstvom, statusom stranaca i azilom.
Predlaže se poduzimanje odgovarajućih mjera za otklanjanje nedostataka u provedbi propisa.
Pruža se stručna pomoć i obavlja nadzor policijskih postaja.
Prosječno se godišnje na području Policijske uprave zagrebačke prijavi oko 200 tisuća takozvanih prolaznih stranaca i obradi desetak tisuća zahtjeva za rješavanjem statusa stranaca.
Obavlja inspekcijski nadzor nad provedbom propisa iz područja zaštite od požara i eksploziva na građevinama i prostorima, nad tvrtkama koje se bave izradom pečata i žiga s državnim grbom te proizvodnjom i prometom streljiva.
Nadzire nabavu i prijevoz eksploziva i opasnih tvari.
Određuje lokacije za skladištenje zapaljivih tekućina i plinova.
Utvrđuje posebne uvjete gradnje.
Obavlja pregled glavnog projekta i tehnički pregled građevina iz područja zaštite od požara i eksploziva te obavlja inspekcijski nadzor.